25 February 2007

事務性的成熟

 為多數人叫苦的日常瑣事常常就是要人擠出些所謂額外的時間處理。雖然這些瑣事是規律性的出現,不過還是被視為額外精力的支出,很難被排入每天的行程。

 這些事務很像公所裡每個梳著三七分的西裝頭、大過半個臉平均600度的眼鏡、白色襯衫的辦事員雙肘間套著的那雙黑色事務袖套,你不知道它為什麼在那裡;而你卻也知道它為什麼在那裡,也就是說它多餘的程度跟它被需要的程度正好一樣,一樣五五波。這樣的五五波也正巧像是迴紋針釘書機這兩項文具能帶來的方便與其惱;迴紋針裝釘不會有洞但會鬆脫、而釘書機不會鬆脫但製造了兩個洞在每張紙上,迴紋針不需要工具就能動作、而釘書針卻一定要台機器才能作用;迴紋針總是散成一片、還好釘書機就是一台機器就能搞定;……,再數落下去還有種種、種種。搞到最後事務上的運用常常是抽屜裡還是同時保有這兩項功能上雷同而且也不怎麼一樣作用的文具。
 幾年前還在上班的時候,因為所任業務的關係會用到相多的迴文針,那時收納迴紋針都是使用小鐵盒的,而不會採用具磁性的收集器具,因為那將可能令收集回來的迴紋針帶有磁性,而這會在迴紋針應用上帶來相當的困擾。
 如果是釘書機裝訂的文件就很不一樣了,這樣的東西沒有回收的困擾,很合適於消耗性的使用。(若要將紙質回收時還得費事的將釘書針取下便是!)

 那時候的公司風氣較為開放,每個月間都能在比較空閒的那週抽出個下午將這些個人的月間瑣事做個處理,繳交各項費用、甚至是採購。為了有效率的處理這些事務,先行分類帳單的種類、規劃出路線先後,而這個時候釘書機就變得相當順手方便,將同地點的所需的紙張簡單裝訂分類,緊湊的行程就會因為先作的功課而減少失誤的可能;所以明天不用再去一次郵局!

 這幾乎一個月只會用上一次的釘書機是從文具申請中的來的,意思就是說它就是最為堪用而且最有效益比的單品。那跟自行購買會作的考慮不怎麼一樣,但一樣可以達到幾乎一樣的效用。
 而那一定會是MAX HD-10。每個人都會一樣、說不定隔壁家公司都會一樣,這樣搞混了誰也不會特別心疼,一樣的是使用No.10號的針。

 這台機器表現出來的效率十分值得賞識,除了針用完的時後;而且它幾乎不會再製造任何更多的問提,只消打開隔壁座位的抽屜找一下,很快的No.10號針就能的到補給。只有人為性質的操做失誤才又可能導致釘針釘歪,在90年代就以達到兩億的銷量機器本身是絕對值得信任的。
 在郵局排隊的下午總是會以滿足的心情結束:知道直到下個月的這個時候再不會有這類的事情煩心,這點令人滿意的不得了;當然在回辦公室途中的散步也會因為知道這天工作業務即將結束而感到愉快,並且是種雙乘的愉快。

 處理事務性的事情是有絕對的好處,因為這些事情很難出錯的,能把這樣的事情搞砸是特別需要具有絕對能力的人;換句話說這是生活中少數只要付出就一定會有正面效果的事,光是這一點就值得好好珍惜!更何況它會換來一下午的好心情。

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這是HD-10打出的釘針形狀、另外下方是其後進HD-10D系列打出的:
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這是迴紋針:

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這是分別是HD-10上下塑膠件的樣子:

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MAX.10 1967年廣告,以下為關於其名稱變動簡史。
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以下為翻譯為excite線上翻譯提供,未作改寫,只於括弧中提供客觀事實的資訊。
 昭和27年(1952)被發售了的小型訂書機SYC·10(別緻·10),隨著社名的變更昭和29年「MAX·10」和名稱變化了。以後,MAX·10普及跟隨「Max」和「訂書機」成為同義語,文具店「Max給。」來買進的人多訂書機了。
 SYC·10,是MAX·10,HD-10(昭和48年)和名稱變化了,不過,基本性能不改變,在使用方便的提高重疊了辦法。
 Max很快地捉住時代的需要,世間送出了國產(指日本)首次的小型訂書機。現在10號訂書機國內(指日本)份額得到著約75%和顧客的信賴。用新技術創造新市場的Max持續拘泥「使用的人滿足的東西製作」。

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